Penulisan dokumen rasmi khususnya dalam mesyuarat adalah asas kepada komunikasi yang berkesan dalam organisasi. Ianya dapat mencerminkan profesionalisme jabatan dan merupakan medium penting dalam menyampaikan maklumat dan membuat keputusan.
Pegawai yang diamanhkan sebagai urus setia mesyuarat sedia maklum, bahawa terdapat banyak cabaran dalam penulisan dokumen rasmi iaitu kebanyakan bahasa yang digunakan adalah bahasa yang terlalu teknikal atau sukar difahami oleh pembaca atau ahli mesyuarat. Kekeliruan boleh berlaku jika dokumen tidak mencerminkan keputusan sebenar mesyuarat.
Oleh itu, hasrat Pengurus Besar KETENGAH adalah untuk melihat pegawai di KETENGAH dapat menguasai penulisan dokumen rasmi dengan baik. Pelaksanaan kursus ini bertujuan untuk membantu pegawai memahami prinsip asas penulisan dokumen rasmi, memberi panduan praktikal untuk meningkatkan ketepatan, kejelasan, dan profesionalisme dokumen, serta meningkatkan keyakinan dalam menyediakan dokumen rasmi berkualiti tinggi.
Selain itu, kursus ini dapat melancarkan proses kerja dan juga meningkatkan keyakinan dalam komunikasi dalaman dan luaran. Dokumen rasmi yang berkualiti dapat mencerminkan imej jabatan yang cekap dan terurus.
Kursus ini melibatkan seramai hampir 40 orang Pegawai Pengurusan dan Profesional KETENGAH. Kursus ini telah dikendalikan oleh Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia dengan kerjasama Puan Noorzaidah binti Mohamed Noor, Munsyi Bahasa Dewan Bahasa dan Pustaka. Majlis Perasmian Penutup telah disempurnakan oleh Encik Hasri bin Omar, Pengurus Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia.
